SEDEX验厂介绍,SEDEX验厂审核类型、审核要求及注意事项
日期:2023-07-04浏览次数:4324次作者:浙江验厂网
SEDEX是供货商商业道德信息交流的缩写形式,Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今,Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,sedex认证的诞生是为了大型零售商和生产商等企业能够严格的按照社会责任标准来要求自己。若企业通过了sedex认证表明该企业是遵守商业道德规范的,这样客户就对企业信任、更放心和企业合作,下单客户也会找通过这个认证的企业。
SEDEX验厂对于企业而言是有很大的作用的,通过了sedex验厂,客户能够避免多家客户重复审核的工作,新客户如果要求企业做这个验厂,可以直接到官网查询该企业是否有sedex验厂审核报告,判断该企业是不是有严格的法律法规、员工的劳动准则怎样。在网站上客户能够很好的了解到企业的企业自我评价信息、企业改善计划等问题,能很好的消除客户对企业的不信任,从而促进双方合作顺利。
SEDEX验厂审核类型划分标准如下所示:
一、SEDEX标准从验厂审核的时间是否有通知方面看,可以分为三个类型:
1.Announced-完全通知时间的审核:
在审核前,审核机构会与工厂确认具体的审核日期,这个日期一旦确定了,是不可以更改的,除非工厂同意。
2.Semi – announced: Window detail: weeks-半通知时间的审核:
按照SEDEX验厂的要求,一般可以定为4周时间内某天或某几天的时间进行现场验厂审核。
3.Unannounced-即完全不通知时间的审核:
工厂缴纳了SEDEX/SMETA验厂审核费后,且已经在SEDEX系统注册好了,那么就进入突击审核期,随时都有可能被突击审核。
二、从SEDEX验厂的时效性、有效性及审核的范围大小分,总共可以分为5个类型的审核:
1.Full Initial-首次全面审核:
一般用于首次申请SEDEX验厂,或者年度审核,都是这种类型。
2.Periodic-定期审核:
适用于某些客户的特定要求,比如工厂存在一些不能整改的不符合项,但是客户又很关注,那么就可能会要求工厂做这个定期审核,以确保不能整改的问题不会进一步恶化严重。
3.Full Follow–up-全面跟进审核:
工厂在最近一次的SEDEX验厂中,验厂报告不被客户接受,这个时候就需要做个跟进审核,针对最近一次审核的全部不符合项进行全部、全面的跟进,以确定是否已经完整整改。
4.Partial Follow–Up-部分跟进审核:
工厂在最近一次审核中,SEDEX验厂报告不被客户接受,客户要求工厂必须通过跟进审核将报告中部分不符合项关闭掉,客户会指定要求关闭的问题点,除了这些问题点需要跟进审核进行确认外,其它的不符合项,审核机构无需、也没有权限进行跟进确认。
5.Partial Other-其它类型的部分审核:
SEDEX会员众多,有的会员可能觉得全面的审核没有意义,根据客户自己的社会责任价值观,只关注其中部分内容,因此,可能只是针对SMETA标准的部分内容进行审核。
当然,Partial Follow–Up-部分跟进审核与Partial Other-其它类型的部分审核等情况还是很少的,因为客户基本上不太认可这种审核报告及审核数据,因为他们都不是完整的审核。
SEDEX验厂审核注意事项如下:
现场审核:审核员进行一系列现场消防设施、机械设备维护、工作区通风采光、环保工作等。通知型审核,审核员不会给工厂任何找借口的机会,发现违规问题就会立即拍照。
文件审核:审核员检查工厂文件,根据Sedex审核文件清单进行检查,核心主要包括员工工资和工时记录、员息、其他生产记录等;要求所有文件资料保存较近12个月,并在较近3个月内满足要求。审核员一般会要求查看原件,特别是环保、安监、消防部门给出的文件、还有日常的特种设备、电线电器系统、危废物及化学品管理系统对应的合同与记录。
由于审核时间原因,审核员不接受工厂临时补充的资料,对照审核清单,没有提供文件都会直接记录在审核报告里面。如果工厂提供的文件,审核员也会一并记录在内。
员工访谈:员工访谈者名单是从现场和人事资料中随机提取出来的,主要偏向于一些年轻、诚实的面孔和即将达到退休年龄的员工。审核员和员工面谈是独立进行的,工厂代表不得干预;
员工回答的结论,也会影响审核较终的结果通过与不通过。审核员会询问员工工厂日常生产是否与今日所看到车间以及提供的文件是否一致。如不一致,审核员将会一并记录。
审核结束后的结论:审核员仅会公布审核当天所发现的问题,不会告知工厂审核是否通过。
众多工厂就是因为缺乏经验,不清楚细节,不知道问题的严重性,导致验厂未通过。初次验厂未通过,只会给工厂带来成本、时间、客户的解释等代价。所以联系速讯浙江验厂网才是明智之举,提前让审核员指导好,再去审核,结果必定不同。
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