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新的AEO认证标准已经生效,请留意最新的认证攻略!

日期:2020-08-04浏览次数:747次作者:浙江验厂网

       导读:随着进出口企业规范程度的不断提高,申请海关AEO认证就成为越来越多进出口企业和报关企业的选择,这里除了由一般信用企业拟升级为AEO一般认证或高级认证的企业外,更多的则是面临海关重新认证的AEO一般认证企业。当公司管理层接到海关重新认证的通知后,领导层通常会立即指定一个部门负责人主导AEO认证通过,同时这位同志也极大可能要为认证结果承担责任。

       新通过或已经已经拿到AEO认证的,特别是我们反复检查通过的客户或企业,你们需要按照下面的材料准备检查好持续更新体系,需要任何现场支持讲解或优化的请和我们联系,若需要非现场的素材支持的也可以随时找我们,建议大家根据国家监管政策巨变调整的要求,不断优化自身体系建设,做好合规管理,充分利用好AEO认证企业的红利,不为外界纷扰所干扰,走偏路,坚持初心,信用正在成为一轮企业新的资产。

        信用飞轮正在加速,让企业有了力量,也会让企业内部的成员加强自我建设的力量,我们相信,这种力量一定会在2019年加强。
        以下为收发货人版的检查校对清单,如果你不清楚的,可以和我们来电咨询,我们会给予详细解答,也可以提供2天的现场支持服务,帮助企业站在合规视角,按照超过AEO审核标准的要求更新体系建设,我们相信,这种更新非常有必要,如果一旦延迟2~3个月,后面的事情会更糟糕一些,时刻准备着。
        以下是收发货人版本的检查清单,其他版本的我们会陆续采取纸质档案的A4工作法发送给我们的历史服务客户,不用担心,所有的服务对象都会发送到,如果是属于贸易型、制造型工厂的一般认证企业,按照这份清单检查基本可以满足要求。
        2019年度培训计划是否包含最少2项海关法规(其中包括2018年177号公告
        2019年年度内部审计计划是否有包含对进出口的审计内容
        2018年的进出口内部审计工作是否已经完成并归档所有资料
        是否已经明确公司的贸易安全高级管理人员
        是否已经更新培训程序文件包括了对于贸易安全高级管理人员培训海关法规
        是否已经更新复核程序文件涵盖了新增的涉检业务复核并保留记录
        是否已经更新复核程序文件涵盖了新增的涉加工贸易业务的复核并保留记录
        是否已经更新程序文件对于涉检、质量控制、加工贸易单证保管的要求
        是否已经更新程序文件对于其他特殊进出情况的单证保管要求
        是否已经更新涉及认证体系的业务流的认证档案归档整理
        是否已经将质量技术要求体系文件进行归档并进一步明确责任岗位
        是否要求进出口信息系统进行串联更新,保证公司财务物流关务系统对接
        是否更新信息安全的基本要求满足未来海关对于电子数据3年核查基本要求
        是否建立关乎企业未来的年报申报&自我披露管理的核心制度体系
        是否培训财务标准的核算要求明确企业的财务状况
        是否明确2018年年度财务报表审计安排和审计时间
        是否明确2018年进出口联合年报申报责任岗位以及细节要求
        是否明确海关新的守法规范的核心要求以及红线要求
        是否明确企业何种情况下会降级,是否已经做好明确分工和责任分派
        是否更新公司的场所安全规定要求,明确访客管理与特殊区域管理要求
        是否明确人员安全的管控制度性变化要求
        是否对于停职或长期不在岗人员进行有效管理
        是否明确对于货物安全的管控规定
        贸易型企业是否有开始着手培育2到3家优质物流企业作为未来审核备选项
        是否增加公司内部的供应链安全培训的要求
        是否增加了公司的应急消防演练的核心要求
        是否有筹划准备更新2019年年度进出口审计检查清单

        AEO认证新标准不是仅仅的更新程序文件,而是颠覆性的变革,由于未来无法通过整改达到标准要求,对于企业的自身制度建设和与时俱进的基本要求都是非常高的,建议企业根据以上提示要点逐项落实检查,不要等到3年中或随机抽取企业的实施情况。

        在新的监管模式下,AEO认证成为海关风控的核心和要点所在,建议企业强化内审,强化内控,确保合规,将合规写入企业的文化中。只要企业将这一块落实到实处,认证不会成为企业的障碍,相反会成为企业飞跃和发展的助力剂,相信服务的企业都是优秀的企业,在PDCA的循环上一定会更好做的更优秀,在这里推荐2本企业内部知识管理更新的材料,供大家选择,一本是非常流行的清单革命,是我们认证的精髓,一本是最近更新的联想复盘的第3版,都是非常受优质企业欢迎的,供大家学习和了解,愿和所有的企业一起进步,一起变更强大!
        以下是我们给大家的一些建议,供参考:
        1 更新好你的清单,用清单控制合规
        2 做好法规培训,法规就是底线,有底线思维
        3 不断复盘,通过复盘提升企业自身的管理水平
        4 与时俱进,站在监管者的视角优化内控
        5 建立企业的知识管理库,指导企业的各项项目推进
        6 与我们链接,及时获取最新的动态和信息

        在合规这条路上,我们一直会守护大家,监督大家,提醒大家,不负大家的信任和信托,只要按照我们以上检查点严格落实,并加强对于海关行政处罚条例、海关估价体系的学习,我们有理由相信,任何风浪都不会摧毁企业,也不可能给企业的发展带来隐患!

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