什么是SCAN验厂？SCAN验厂内容包括哪些？有哪些注意事项？
日期：2025-08-06浏览次数：248次作者：浙江验厂网
SCAN验厂简介
SCAN验厂，全称为“供应商合规审核”（Supplier Compliance Audit Network），是由美国多家进口商联合发起的供应链安全审核体系，其核心目标是通过统一的审核标准和共享机制，降低供应链安全审核的成本与重复频率，同时强化全球供应链的反恐安全管理。该体系以美国C-TPAT（海关-贸易伙伴反恐合作）标准为基础，结合不同国家和地区的安全风险等级，形成了一套针对性更强的审核框架，目前广泛应用于出口美国的供应链企业，尤其受到沃尔玛、家得宝等大型零售商的认可。
SCAN验厂的核心内容
SCAN验厂的审核内容围绕供应链全流程的安全管控展开，涵盖多个关键维度，每个维度均有具体的操作要求和标准，主要包括以下方面：
1. 物理安全与访问控制
这是审核的基础环节，旨在通过硬件设施和管理流程防止未经授权的人员或物品进入生产、仓储等关键区域。具体包括：
- 厂区与设施防护：要求工厂设置围墙、围栏等物理屏障，确保边界清晰；生产车间、仓库、货柜停放区等关键区域需安装监控设备，且监控画面需清晰、覆盖全面，保存时间需符合规定；门窗需配备防盗锁具，非工作时间需关闭并上锁。
- 出入管理：所有人员进入厂区需出示有效证件，访客需登记身份信息、说明来访目的，并由员工陪同；车辆进入需检查后备箱及车厢，防止携带违禁物品；货柜司机在装卸货期间不得擅自离开指定区域。
2. 货物与运输安全
针对货物从生产到交付的全流程安全，重点管控货柜、运输工具及货物交接环节：
- 货柜与包装安全：空柜需存放在封闭区域，使用前需检查是否有破损、暗格或藏匿物；货柜装货后需施加高安全性封条，封条编号需记录存档；货物包装需有清晰标识，且与订单信息一致。
- 运输过程管控：运输车辆需定期检查车况，司机需背景可靠且经过安全培训；运输路线需提前规划，避免经过高风险区域；货物交接时需核对收发双方信息、货物数量及封条状态，确认无误后签字确认。
3. 人员安全与培训
强调对员工的背景审查和安全意识培养，避免内部风险：
- 员工背景审查：新员工入职前需核实身份信息，检查是否有违法犯罪记录；关键岗位（如仓库管理员、保安）的员工审查需更严格，必要时需进行多次核实。
- 安全培训：企业需定期组织员工参加反恐安全培训，内容包括识别可疑人员或物品、货柜检查方法、应急处理流程等；培训需有记录，包括培训时间、参与人员及考核结果。
4. 程序与文档管理
通过标准化的流程和可追溯的记录，确保安全管控有章可循、有据可查：
- 安全程序文件：企业需制定完善的供应链安全管理制度，包括出入管理、货柜检查、异常情况处理等流程，并确保员工知晓并严格执行。
- 记录保存：所有与安全相关的记录需分类存档，如员工背景审查记录、访客登记、货柜封条编号、监控录像、培训记录等，保存时间需满足审核要求，以便追溯。
5. 信息安全与威胁应对
随着数字化发展，信息泄露可能导致供应链风险，因此需加强数据保护和应急能力：
- 信息安全：客户订单、货物信息、员工资料等敏感数据需加密存储，仅限授权人员访问；电脑、服务器等设备需设置密码，定期更新；避免通过非加密渠道传输敏感信息。
为确保顺利通过审核，企业需在准备阶段和审核过程中关注以下要点：
1. 提前自查，对标整改
审核前需对照SCAN标准进行全面自查，重点关注易出现问题的环节：
- 检查监控设备是否存在盲区、录像保存时间是否达标；
- 核实员工背景审查记录是否完整，尤其是关键岗位员工；
- 确认货柜封条是否为符合标准的高安全性类型，封条记录是否连续可追溯；
- 梳理安全程序文件，确保制度与实际操作一致，避免“文件与现场脱节”。
2. 强化员工配合意识
审核时审核员会与员工沟通，了解其对安全流程的熟悉程度，因此需提前培训员工：
- 确保员工知晓本岗位的安全职责，例如仓库管理员需能说明货柜检查的步骤，保安需能解释访客登记流程；
- 提醒员工回答问题时如实、清晰，避免模糊表述；若遇到不确定的问题，可请负责人协助，切勿随意猜测。
3. 重视文档的完整性与一致性
SCAN验厂对文档记录的要求严格，需确保：
- 所有记录（如培训签到表、货柜检查表）真实、完整，无涂改痕迹；
- 文档之间的信息一致，例如员工培训记录中的参与人数需与考勤记录匹配，货柜封条编号需与运输单据对应。
4. 审核中的积极沟通
审核过程中，审核员可能会指出潜在问题，此时需：
- 保持积极态度，主动提供相关证据或解释，避免抵触情绪；
- 对于确实存在的问题，需当场记录，并承诺制定整改计划（CAP），明确整改时间和责任人；
- 审核结束后，及时跟进整改情况，确保所有问题按时解决，避免影响最终结果。
总之，SCAN验厂是对企业供应链安全管理体系的全面检验，其核心在于通过标准化的管控流程降低反恐风险，保障货物从生产到交付的全链条安全。企业需充分理解审核内容，提前自查整改，强化员工意识，注重文档管理，并在审核中积极配合，才能顺利通过验厂，为进入国际市场（尤其是美国市场）奠定基础。
SCAN验厂，全称为“供应商合规审核”（Supplier Compliance Audit Network），是由美国多家进口商联合发起的供应链安全审核体系，其核心目标是通过统一的审核标准和共享机制，降低供应链安全审核的成本与重复频率，同时强化全球供应链的反恐安全管理。该体系以美国C-TPAT（海关-贸易伙伴反恐合作）标准为基础，结合不同国家和地区的安全风险等级，形成了一套针对性更强的审核框架，目前广泛应用于出口美国的供应链企业，尤其受到沃尔玛、家得宝等大型零售商的认可。
SCAN验厂的核心内容
SCAN验厂的审核内容围绕供应链全流程的安全管控展开，涵盖多个关键维度，每个维度均有具体的操作要求和标准，主要包括以下方面：
1. 物理安全与访问控制
这是审核的基础环节，旨在通过硬件设施和管理流程防止未经授权的人员或物品进入生产、仓储等关键区域。具体包括：
- 厂区与设施防护：要求工厂设置围墙、围栏等物理屏障，确保边界清晰；生产车间、仓库、货柜停放区等关键区域需安装监控设备，且监控画面需清晰、覆盖全面，保存时间需符合规定；门窗需配备防盗锁具，非工作时间需关闭并上锁。
- 出入管理：所有人员进入厂区需出示有效证件，访客需登记身份信息、说明来访目的，并由员工陪同；车辆进入需检查后备箱及车厢，防止携带违禁物品；货柜司机在装卸货期间不得擅自离开指定区域。
2. 货物与运输安全
针对货物从生产到交付的全流程安全，重点管控货柜、运输工具及货物交接环节：
- 货柜与包装安全：空柜需存放在封闭区域，使用前需检查是否有破损、暗格或藏匿物；货柜装货后需施加高安全性封条，封条编号需记录存档；货物包装需有清晰标识，且与订单信息一致。
- 运输过程管控：运输车辆需定期检查车况，司机需背景可靠且经过安全培训；运输路线需提前规划，避免经过高风险区域；货物交接时需核对收发双方信息、货物数量及封条状态，确认无误后签字确认。
3. 人员安全与培训
强调对员工的背景审查和安全意识培养，避免内部风险：
- 员工背景审查：新员工入职前需核实身份信息，检查是否有违法犯罪记录；关键岗位（如仓库管理员、保安）的员工审查需更严格，必要时需进行多次核实。
- 安全培训：企业需定期组织员工参加反恐安全培训，内容包括识别可疑人员或物品、货柜检查方法、应急处理流程等；培训需有记录，包括培训时间、参与人员及考核结果。
4. 程序与文档管理
通过标准化的流程和可追溯的记录，确保安全管控有章可循、有据可查：
- 安全程序文件：企业需制定完善的供应链安全管理制度，包括出入管理、货柜检查、异常情况处理等流程，并确保员工知晓并严格执行。
- 记录保存：所有与安全相关的记录需分类存档，如员工背景审查记录、访客登记、货柜封条编号、监控录像、培训记录等，保存时间需满足审核要求，以便追溯。
5. 信息安全与威胁应对
随着数字化发展，信息泄露可能导致供应链风险，因此需加强数据保护和应急能力：
- 信息安全：客户订单、货物信息、员工资料等敏感数据需加密存储，仅限授权人员访问；电脑、服务器等设备需设置密码，定期更新；避免通过非加密渠道传输敏感信息。
- 应急与威胁应对：企业需制定反恐应急预案，明确突发事件（如可疑物品出现、未经授权闯入）的处理步骤；定期组织应急演练，确保员工在紧急情况下能快速响应。
为确保顺利通过审核，企业需在准备阶段和审核过程中关注以下要点：
1. 提前自查，对标整改
审核前需对照SCAN标准进行全面自查，重点关注易出现问题的环节：
- 检查监控设备是否存在盲区、录像保存时间是否达标；
- 核实员工背景审查记录是否完整，尤其是关键岗位员工；
- 确认货柜封条是否为符合标准的高安全性类型，封条记录是否连续可追溯；
- 梳理安全程序文件，确保制度与实际操作一致，避免“文件与现场脱节”。
2. 强化员工配合意识
审核时审核员会与员工沟通，了解其对安全流程的熟悉程度，因此需提前培训员工：
- 确保员工知晓本岗位的安全职责，例如仓库管理员需能说明货柜检查的步骤，保安需能解释访客登记流程；
- 提醒员工回答问题时如实、清晰，避免模糊表述；若遇到不确定的问题，可请负责人协助，切勿随意猜测。
3. 重视文档的完整性与一致性
SCAN验厂对文档记录的要求严格，需确保：
- 所有记录（如培训签到表、货柜检查表）真实、完整，无涂改痕迹；
- 文档之间的信息一致，例如员工培训记录中的参与人数需与考勤记录匹配，货柜封条编号需与运输单据对应。
4. 审核中的积极沟通
审核过程中，审核员可能会指出潜在问题，此时需：
- 保持积极态度，主动提供相关证据或解释，避免抵触情绪；
- 对于确实存在的问题，需当场记录，并承诺制定整改计划（CAP），明确整改时间和责任人；
- 审核结束后，及时跟进整改情况，确保所有问题按时解决，避免影响最终结果。
总之，SCAN验厂是对企业供应链安全管理体系的全面检验，其核心在于通过标准化的管控流程降低反恐风险，保障货物从生产到交付的全链条安全。企业需充分理解审核内容，提前自查整改，强化员工意识，注重文档管理，并在审核中积极配合，才能顺利通过验厂，为进入国际市场（尤其是美国市场）奠定基础。
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