RJC工作守则,COP标准-负责任的供应链、人权和尽职调查
日期:2024-09-04浏览次数:1606次作者:浙江验厂网
5个业务合作伙伴
5.1.成员应尽其最大努力,根据其影响的能力,在其重要的商业伙伴中促进负责任的商业行为。
5.2所有员工和成员设施的访客应遵守与会议相关的政策、制度和程序。
6人权
6.1成员应尊重人权,考虑其经营和业务关系中的所有潜在和实际影响。它们还应根据其规模和情况,承诺并实施《联合国商业和人权指导原则》。
各成员至少应:
a.在其组织最高级别认可的政策承诺,在其业务和业务关系中尊重人权,以及与缔约方会议(政策和执行)一致执行政策的程序。
b.建立一个人权尽职调查程序,以确定、预防、减轻和解释与其业务有关的不利人权影响。
c.规定或支持合法的程序,以使其能够补救它们已造成、促成或与之有关的任何不利的人权影响。
d.根据缔约方会议第3次(报告),每年与利益相关方就其人权尽职调查工作和补救活动进行沟通。
7对受冲突影响和高风险地区负责采购的尽职调查
7.1金、银、PGM、钻石和有色宝石供应链的成员应根据经合组织尽职调查矿产供应链(“OECD指南”)或RJC认可的其他可审计尽职调查框架,对其供应链进行尽职调查。另外:
7.2
a.黄金价值链的成员应实施适用于其运营和供应链的经合组织黄金指导补充意见。
b.钻石供应链的成员应在遵守COP29(金伯利工艺认证计划和世界钻石理事会保修体系)的同时,执行经合组织的指南。
成员应公开采用并与供应商沟通来自冲突影响和高风险地区的供应链政策。该政策至少应与经合组织指南的附件二或其他RJC认可的尽职调查框架相一致。 炼油厂成员应:
7.3
a.维护内部物料控制系统,以便在一定时间内协调库存的流动。
b.炼油商应另外收集,并适当考虑商业保密,每年与RJC分享收到的已开采金矿产地的信息。
8.直接来自手工和小规模采矿
8.1直接从不受其控制的手工和小型采矿(ASM)生产商那里采购金、银、PGM 、钻石和/或有色宝石的成员应:
a.定期评估COP 7中概述的风险(对负责任的采购进行尽职调查来自受冲突影响和高风险地区),以及不安全的工作条件、不受控制的汞使用和重大的环境影响(包括对生物多样性的影响)的风险,并根据
COP10(社区发展)寻求ASM社区发展的机会。
b.尽最大努力,积极影响实践:
i.减少或避免风险,并提供或合作补救不利的人权和环境影响。可衡量的风险缓解目标应该是在通过风险管理计划后的确定时间内促进显著改进。
ii.支持ASM社区的发展机会。
iii.积极参与倡议,包括多利益相关者的倡议,使ASM专业化、正式和/或认证。
iv.寻求理解公平的商业条款,并将其提供给所有的ASM供应商。
9直接从非正式的回收商那里采购消费后的工业贵金属
9.1直接从不受其控制的非正式回收商处获取黄金、白银和/或PGM的成员应:
a.定期评估第7次缔约方会议中概述的风险(对受冲突影响和高风险地区负责采购的尽职调查)、不安全工作条件、接触有毒化学品和金属以及其他重大环境影响的风险;并根据第10次缔约方会议(社区发展)寻求发展非正式回收社区的机会。
b.尽最大努力,积极影响实践:
i.减少或避免风险,并提供或合作补救不利的人权和环境影响。可衡量的风险缓解目标应该是在通过风险管理计划后的确定时间内促进显著改进。
ii.支持非正式回收社区的发展机会。
10 社区发展
10.1 成员应设法支持其所在社区的社会、经济和体制发展,并支持社区倡议。
11.贿赂和便利化支付
11.1各成员应制定以下政策/政策和程序:
a.禁止在由他们自己和其代理人进行的所有商业行为和交易中进行贿赂。
b.保护员工因善意发现涉嫌贿赂、拒绝参与贿赂或拒绝支付便利费的行为而免受任何处罚或不利后果,即使该行为可能导致企业失去业务。
c.设定员工在向第三方或从第三方提供礼物时应遵循的标准和审批程序。
11.2.成员应在其组织中建立管理贿赂风险的系统。系统应包括:
a.识别和监控其业务中存在参与贿赂高风险的部分。
b.对相关经理和员工进行了在政策和程序方面的培训。
c.根据会员的政策,在礼品登记册上记录发给第三方和来自第三方的相关礼品。
d.为员工或利益相关者提出担忧的检举人或其他机制。
e.调查其组织内任何涉嫌贿赂的事件。
f.对贿赂和企图贿赂的制裁。
11.3如果适用法律允许支付便利费,各成员应:
a.采取行动取消所有便利支付,或长期减少便利支付的规模和频率。
b.确保任何便利化付款的性质和范围都很有限。
c.实施控制,监督、监督和充分说明他们或代表他们支付的任何便利款项。 了解你的交易对手:洗钱活动以及恐怖主义的财政
12.1会员应为黄金、银、PGM、钻石、有色宝石或珠宝产品的供应商和客户,记录并应用“了解您的交易对手(KYC)的政策和程序。相关政策和程序应:
a.通过检查政府出具的身份证明来确定交易对手的身份。根据风险评估或适用法律,确立交易对手方的实益所有权和主体。
b.核实交易对手方及其受益所有人并未出现在涉及洗钱、欺诈或参与被禁止的组织和/或那些融资冲突的个人或组织的相关政府名单上。
c.保持对其业务的性质和合法性的理解。
d.监督异常或可疑活动的交易,并向有关当局报告涉嫌洗钱或恐怖主义的资金。
e.保持足够的至少五年或国家立法要求的记录,以较长者为准。
12.2各成员应指定一名个人负责实施KYC的政策和程序。
.312.成员对KYC的政策和程序应是最新的和适当的,并应应包括培训、文件编制程序和定期审查。
12.4成员应保存所有单笔或明显关联的现金或类似现金交易的记录,等于或超过10,000欧元/美元或适用法律规定的门槛(以较低者为准)。有法律规定,会员应当向有关指定的机关报告。
13.1成员应评估安全风险,并制定措施,保护相关业务伙伴雇佣的员工、承包商、访客和人员在场所内以及在活动、展览和运输期间免受产品盗窃、损坏或产品的替代。
13.2成员应确保所有安全人员尊重所有人的人权和尊严,只有在严格必要和与威胁最比例的情况下才使用武力。
13.3拥有采矿设施的成员应确保其安全方法符合《安全和人权自愿原则》。特别是,成员应:
13.4a.进行风险评估,以评估安全风险和侵犯人权的可能性。
b.以有助于保护人权的方式与公共和私人安全签订合同或以其他方式接触。
为珠宝供应链提供私人安全服务的成员应为国际行为准则协会(ICoCA)的认证成员。
14来源索赔
14.1成员应检查他们是否提出任何适用于本规定的来源主张。
14.2.提出一项或多项来源主张的成员应:
a.有系统来确保来源声明是真实的和有证据证实的。
b.进行培训,确保负责实施索赔和响应产品询问的员工,了解索赔并准确解释。
c.向询问有关来源索赔的客户提供更多的信息。
d.建立一个适合业务性质、规模和影响的投诉或申诉机制,以便相关方表达担忧。
14.直接向消费者销售的会员必须在销售点,在他们的网站上提供关于索赔的进一步细节,以及实现索赔的系统。
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