ICS验厂介绍，ICS审计通知类型及ICS审计方法及注意事项
日期：2023-02-28浏览次数：769次作者：浙江验厂网
ICS是指对纺织、服装、街市、休闲活动、家具、固定装置、设备、器具和食品行业开展社会和环境审计的多行业方案，旨在改善全球供应链的工作条件。ICS成员共同努力，在其供应生产工厂推广共同审计框架，并就ICS数据库内交换共用工厂的审计信息。ICS成员在这个内部ICS数据库中仅与被审计工厂的成员分享与审计相关的结果和所有文件（审计问卷、工厂档案、整改方案等）。ICS推动成员公司使用共同工具开展协作、互助审计、分享知识和最佳实践方案，为减少“审计疲劳”做出贡献。ICS不是一个采购平台，成员零售商和品牌只能访问其已关联的工厂的信息。
ICS审计通知类型
ICS流程可能采取半通知审计（至少两周的通知窗口期）或不通知审核。ICS成员将根据其需要
选择审计通知类型和ICS认证审计公司。出于特定原因，ICS通知的环境审核
半通知审核：ICS认证审计公司将通知工厂，将代表某ICS成员对工厂进行ICS审计。
审计公司将告知工厂审计窗口期（审计窗口期由ICS成员决定，至少两周）。工厂在审计之前不知道确切的日期。工厂在审计之前填妥ICS工厂档案并发回审计公司。
不通知审核：工厂不会提前收到ICS审计通知。
审计时间
后续审计时间一般为1人天。初次审计和再次审计的时间将根据以下标准量表设定为1至3人工作日之间：
标准1：生产过程中有没有产生废水？
标准2：工厂的规模？
对于环境审计，工厂的大小取决于在工厂内工作的员工数量。工人越多，工厂越大。有两种可能的情况：
员工访谈抽样数量
根据被审计工厂的员工数量，将采访代表主要职能部门和层级的8至32名雇员工。在受访雇员中，一部雇员以焦点小组形式进行访谈，剩余部分将被个别访谈。审计师和ICS成员将确保
这些访谈过程中获得的信息的保密性。为了保护员工信息不被泄露，ICS审核完整报告不能分享给工厂
文档采样大小
审计师必须审核关键文件及记录（例如:水和能源消耗记录、环境管理程序、与环保相关的培训记录、处理废水的实验报告后等），并收集副本。
ICS审计类型
ICS成员根据ICS规定的时间框架和以下说明，决定发起后续审计或再次审计的时间。ICS审计并非认证或标签。ICS审计的目标是评估工厂的环保合规情况，并在指定的日期报告所观察到的不合规现象和最佳实践方案。
ICS审计分为3类：
-初次审计：指在某工厂的首次审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计时间取决于工厂的规模和工厂的特异性。
-跟踪审计：指为了评估之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题是否有效解决而开展的审计。后续审计应在ICS初次审计或再次审计完成后12个月内发起。无论工厂的规模大小，后续审计时间为1人天。
-再次审计：指为了评估之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题是否有效解决而开展的审计。再次审计的时间取决于工厂规模。
不管发起前一次审核的ICS成员是谁，ICS允许其他任何成员发起基于初次审核的跟踪审核或再次审核。。ICS成员可选择与初次审计不同的审计公司执行后续审计（仅限于ICS认证审计公司方可执行ICS审计）。
ICS审计通知类型
ICS流程可能采取半通知审计（至少两周的通知窗口期）或不通知审核。ICS成员将根据其需要
选择审计通知类型和ICS认证审计公司。出于特定原因，ICS通知的环境审核
半通知审核：ICS认证审计公司将通知工厂，将代表某ICS成员对工厂进行ICS审计。
审计公司将告知工厂审计窗口期（审计窗口期由ICS成员决定，至少两周）。工厂在审计之前不知道确切的日期。工厂在审计之前填妥ICS工厂档案并发回审计公司。
不通知审核：工厂不会提前收到ICS审计通知。
审计时间
后续审计时间一般为1人天。初次审计和再次审计的时间将根据以下标准量表设定为1至3人工作日之间：
标准1：生产过程中有没有产生废水？
标准2：工厂的规模？
对于环境审计，工厂的大小取决于在工厂内工作的员工数量。工人越多，工厂越大。有两种可能的情况：
员工访谈抽样数量
根据被审计工厂的员工数量，将采访代表主要职能部门和层级的8至32名雇员工。在受访雇员中，一部雇员以焦点小组形式进行访谈，剩余部分将被个别访谈。审计师和ICS成员将确保
这些访谈过程中获得的信息的保密性。为了保护员工信息不被泄露，ICS审核完整报告不能分享给工厂
文档采样大小
审计师必须审核关键文件及记录（例如:水和能源消耗记录、环境管理程序、与环保相关的培训记录、处理废水的实验报告后等），并收集副本。
工厂除了提交工厂概况表FactoryProfile，还应按规定保存所要求的文件至少12个月。
ICS审计类型
ICS成员根据ICS规定的时间框架和以下说明，决定发起后续审计或再次审计的时间。ICS审计并非认证或标签。ICS审计的目标是评估工厂的环保合规情况，并在指定的日期报告所观察到的不合规现象和最佳实践方案。
ICS审计分为3类：
-初次审计：指在某工厂的首次审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计时间取决于工厂的规模和工厂的特异性。
-跟踪审计：指为了评估之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题是否有效解决而开展的审计。后续审计应在ICS初次审计或再次审计完成后12个月内发起。无论工厂的规模大小，后续审计时间为1人天。
-再次审计：指为了评估之前评估（初次审计、后续审计或再次审计）所发现不合规问题是否有效解决而开展的审计。再次审计的时间取决于工厂规模。
不管发起前一次审核的ICS成员是谁，ICS允许其他任何成员发起基于初次审核的跟踪审核或再次审核。。ICS成员可选择与初次审计不同的审计公司执行后续审计（仅限于ICS认证审计公司方可执行ICS审计）。
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